§ 1

Postanowienia ogólne

1. Regulamin określa zasady udziału w wydarzeniu Dinner in the Sky Poland.
2. Organizatorem wydarzenia jest REGAN spółka z o. o. sp. k. z siedzibą w Makowiskach, SolecKujawski 36, dla której Sąd Rejonowy w Bydgoszczy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego prowadzi akta rejestrowe pod numerem 0000539766, REGON 360641473,NIP 5542927776.
3. Uczestnictwo w wydarzeniu oznacza akceptację niniejszego regulaminu.

§ 2

Warunki uczestnictwa

1. Uczestnikiem może być każda pełnoletnia osoba, która posiada zaproszenie/voucher na wydarzenie.
2. Osoby niepełnoletnie mogą uczestniczyć w wydarzeniu tylko pod opieką dorosłego opiekuna, który również musi posiadać zaproszenie/voucher.
3. Uczestnicy muszą posiadać ważny dokument tożsamości.

§ 3

Zdrowie i bezpieczeństwo

1. Uczestnicy są zobowiązani do poinformowania organizatora o wszelkich schorzeniach lub dolegliwościach, które mogą wpłynąć na ich bezpieczeństwo podczas wydarzenia.
2. Uczestnicy muszą przestrzegać wszystkich instrukcji i poleceń personelu, zarówno przed, w trakcie, jak i po zakończeniu wydarzenia.
3. Uczestnicy pod wpływem alkoholu lub środków odurzających nie zostaną dopuszczeni do udziału.

§ 4

Przebieg wydarzenia

1. Uczestnicy są zobowiązani stawić się na miejscu wydarzenia na minimum 40 minut przed planowaną godziną rozpoczęcia.
2. W trakcie wydarzenia uczestnicy muszą być przypięci pasami bezpieczeństwa przez cały czas trwania posiłku.
3. Uczestnicy nie mogą wstawać ani zmieniać miejsc podczas trwania wydarzenia.

§ 5

Odpowiedzialność

1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody materialne ani osobowe wynikające z nieprzestrzegania regulaminu przez uczestników.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania wydarzenia z powodu warunków pogodowych lub innych nieprzewidzianych okoliczności. W takim przypadku uczestnicy mają możliwość zmiany terminu wydarzenia lub otrzymają zwrot kosztów biletów.

§ 6

Ochrona danych osobowych i zgoda na wykorzystanie wizerunku

1. Uczestnicy wyrażają zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych przez organizatora na potrzeby organizacji wydarzenia. Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny, ale jest niezbędne do udziału w wydarzeniu. Zgodę na przetwarzanie danych osobowych Uczestnicy mogą w każdej chwili cofnąć co będzie jednak równoznaczne zrezygnacją z udziału w wydarzeniu.
2. Dane osobowe uczestników będą przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
3. Uczestnicy wyrażają dobrowolną zgodę na nieodpłatne utrwalanie, wykorzystywanie i rozpowszechnianie swojego wizerunku przez organizatora, tj. REGAN sp. z o.o. sp. k., NIP: 554292 77 76, Makowiska 36, 86-050 Solec Kujawski w celach promocyjnych, marketingowych oraz reklamowych, w tym w mediach społecznościowych, na stronie internetowej organizatora oraz w materiałach promocyjnych na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, jak i poza jej granicami, w tym na zwielokrotnianie wizerunku wszelkimi dostępnymi aktualnie technikami i metodami, rozpowszechnianie oraz publikowanie, także wraz z wizerunkami osób trzecich. Uczestnicy oświadczają, iż są świadomi prawa do wycofania niniejszej zgody.

§ 7

Klauzula informacyjna

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Radu(UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz.UE.L Nr 119, str. 1) (dalej: „RODO”) uprzejmie informujemy, że:

1. Administratorem danych osobowych osób uczestniczących w wydarzeniu „Dinner in the
   Sky” jest REGAN spółka z o. o. sp. k. z siedzibą w Makowiskach, Solec Kujawski 36, dla której
   Sąd Rejonowy w Bydgoszczy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego
   prowadzi akta rejestrowe pod numerem 0000539766, REGON 360641473, NIP 5542927776.
2. Z Administratorem można się kontaktować osobiście, pisemnie: na adres korespondencyjny: REGAN spółka z o. o. sp. k., Makowiska, Solec Kujawski 36, za pomocą poczty elektronicznej: iodo@dinnerinthesky.com.pl, telefonicznie: +48 691 691 555.
3. W spółce REGAN nie został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych Osobowych.
4. Administrator przetwarza Pani/Pana dane osobowe jedynie w zakresie dozwolonym iwymaganym przez prawo. Zakres przetwarzanych danych osobowych obejmujenastępujące informacje: imię, nazwisko, pesel, adres e-mail, nr telefonu.
5. Administrator pozyskuje Pani/Pana dane osobowe bezpośrednio od Pani/Pana.
6. Celem i podstawą przetwarzania danych osobowych jest:
   a.Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, tj. realizacja umowy i obowiązków z niej wynikających zawartej przez organizatora z Panią/Panem;
   b.art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, powstałym w związku z realizacją umowy;
   c.art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora, jakim jestustalenie, np. udział w wydarzeniu czy dochodzenie lub obrona ewentualnych roszczeń.
7. Administrator nie przetwarza danych osobowych w sposób, z którym wiązałoby siępodejmowanie automatyzowanych decyzji. Ponadto przekazane dane osobowe nie będąpodlegały profilowaniu lub innym podobnym operacjom.
8. Dostęp do przekazanych danych osobowych mogą mieć następujący odbiorcy danych:
   a.upoważnieni pracownicy Administratora,
   b.usługodawcy, którym w drodze umowy powierzono przetwarzanie danych osobowychna potrzeby realizacji usług świadczonych dla Administratora, w szczególności takiepodmioty jak podmioty świadczące usługi IT oraz ich upoważnieni pracownicy,
   c.podmioty uprawnione do otrzymania danych osobowych na podstawie przepisówprawa,
   d.dostawcy usług prawnych i doradczych oraz wspierających Administratora wdochodzeniu należnych roszczeń (w szczególności kancelarie prawne, podatkowe).
9. Dane osobowe nie zostaną przekazane poza obszar Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
10. Dane osobowe Uczestników będą przechowywane:
    a. w zakresie ustalenia i dochodzenia własnych roszczeń lub obrony przed zgłoszonymi roszczeniami – do momentu przedawnienia potencjalnych roszczeń wynikających z wydarzenia lub z innego tytułu pozostającego w związku z zawartą umową,
    b. w zakresie wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na organizatorze w związku z prowadzeniem działalności oraz w związku z realizacją złożonego wniosku/zawarciem umowy przez okres, w jakim przepisy prawa nakazują przechowywanie dokumentacji i wypełnianie względem Pani/Pana obowiązków z nich wynikających, w szczególności:
    • dla dokumentacji podatkowej – przez okres 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku,
    • dla dokumentacji księgowej – przez okres 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym transakcje, operacje i toczące się postępowanie w tym zakresie zostało zakończone, spłacone, rozliczone lub przedawnione.
    • Po upływie tego terminu dane zostaną, w tym zakresie, usunięte bądź poddane anonimizacji1

11. Podanie danych osobowych przetwarzanych przez Administratora jest dobrowolne lecz niezbędne do udziału w wydarzeniu.

12. Osoba, której dane dotyczą może skorzystać z następujących praw:
a. prawa do żądania dostępu do swoich danych osobowych oraz ich sprostowania,
b. prawa do ograniczenia przetwarzania jej danych osobowych w sytuacji i na zasadach wskazanych w art. 18 RODO lub do ich usunięcia zgodnie z art. 17 RODO.
c. prawa do przeniesienia danych osobowych zgodnie z art. 20 RODO
d. prawa do wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją, o którym mowa w art. 21 ust.1 RODO.
e. prawa wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych.

§ 8

Postanowienia końcowe

1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany regulaminu. Wszelkie zmiany będą publikowane na stronie internetowej organizatora i wchodzą w życie z dniem publikacji.
2. Wszelkie spory wynikłe z tytułu uczestnictwa w wydarzeniu będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby organizatora.